永昌辦公隱私保護(hù)協(xié)議
發(fā)布日期：2021年8月4日
生效日期：2021年8月4日
歡迎您使用永昌辦公！
為保障您的相關(guān)權(quán)利，《永昌辦公隱私保護(hù)協(xié)議》（下稱“本隱私協(xié)議”）將向您說(shuō)明永昌辦公會(huì)如何收集、使用和存儲(chǔ)您的個(gè)人信息及您享有何種權(quán)利，請(qǐng)您在使用永昌辦公之前，認(rèn)真閱讀、了解本隱私協(xié)議的內(nèi)容，并根據(jù)本隱私協(xié)議的指引作出您認(rèn)為合適的選擇。一旦您開始使用永昌辦公產(chǎn)品或服務(wù)，即表示您已充分理解并同意本隱私協(xié)議的全部?jī)?nèi)容。
本隱私協(xié)議適用于永昌辦公產(chǎn)品自身的功能及服務(wù)（包括：協(xié)同、通訊錄、打卡、會(huì)議、公告、審批功能和服務(wù)），不適用于其他通過(guò)永昌辦公客戶端提供的產(chǎn)品或服務(wù)，或任何其他第三方提供的產(chǎn)品或服務(wù)（以下統(tǒng)稱“第三方服務(wù)”），您在選擇使用第三方服務(wù)前應(yīng)充分了解第三方服務(wù)的產(chǎn)品功能及隱私保護(hù)政策。
相關(guān)定義：
永昌辦公：永昌辦公是由永昌科技集團(tuán)提供的一款移動(dòng)辦公管理工具。永昌辦公產(chǎn)品及服務(wù)，具體指永昌辦公客戶端（包括iOS和Android應(yīng)用版本）及其提供的移動(dòng)辦公應(yīng)用服務(wù)。
企業(yè)用戶：指購(gòu)買、注冊(cè)、登錄、使用永昌辦公產(chǎn)品及服務(wù)并獲得管理權(quán)限的個(gè)人或組織，包括但不限于法人、政府機(jī)構(gòu)、其他組織、合伙或個(gè)體工商戶（下稱“企業(yè)用戶”）； 企業(yè)用戶可以通過(guò)永昌辦公創(chuàng)建其工作平臺(tái)（指由企業(yè)用戶創(chuàng)建并管理的，可以多人加入共同使用永昌辦公服務(wù)的虛擬工作空間），邀請(qǐng)并授權(quán)個(gè)人用戶加入其工作平臺(tái)成為其最終用戶。
企業(yè)用戶管理員：指經(jīng)企業(yè)用戶指定，擁有企業(yè)用戶管理后臺(tái)系統(tǒng)操作權(quán)限的個(gè)人；企業(yè)用戶管理員可以一人或多人。
個(gè)人用戶：指被企業(yè)用戶邀請(qǐng)加入企業(yè)工作平臺(tái)，注冊(cè)使用永昌辦公的個(gè)人用戶，以下稱“您”或“最終用戶”。
個(gè)人信息：指以電子或者其他方式記錄的能夠單獨(dú)或者與其他信息結(jié)合識(shí)別自然人個(gè)人身份的各種信息，包括但不限于自然人的姓名、出生日期、身份證件號(hào)碼、個(gè)人生物識(shí)別信息、住址、電話號(hào)碼。
個(gè)人敏感信息：指一旦泄露、非法提供或?yàn)E用可能危害人身和財(cái)產(chǎn)安全，極易導(dǎo)致個(gè)人名譽(yù)、身心健康受到損害或歧視性待遇的個(gè)人信息。包括：身份證件號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼、個(gè)人生物識(shí)別信息、銀行賬號(hào)、財(cái)產(chǎn)信息、行蹤軌跡、交易信息、14歲以下（含）兒童的個(gè)人信息。
個(gè)人信息刪除：指在實(shí)現(xiàn)日常業(yè)務(wù)功能所涉及的系統(tǒng)中去除個(gè)人信息的行為，使其保持不可被檢索、訪問(wèn)的狀態(tài)。
唯一設(shè)備標(biāo)識(shí)符：（專屬 ID 或 UUID）是指由設(shè)備制造商編入到設(shè)備中的一串字符，可用于以獨(dú)有方式標(biāo)識(shí)相應(yīng)設(shè)備（涉及手機(jī)的 IMEI 號(hào)）。
IP地址：每臺(tái)上網(wǎng)的設(shè)備都會(huì)指定一個(gè)編號(hào)，稱為互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議（IP）地址。這些編號(hào)通常都是根據(jù)地理區(qū)域指定的。IP 地址通常可用于識(shí)別設(shè)備連接至互聯(lián)網(wǎng)時(shí)所在的位置。
GPS：Global Positioning System（全球定位系統(tǒng)）的簡(jiǎn)稱。您使用的設(shè)備上的GPS信號(hào)接收器可以從GPS衛(wèi)星收到信號(hào)并利用傳來(lái)的信息計(jì)算您的位置。
WIFI：Wi-Fi是一種允許電子設(shè)備連接到一個(gè)無(wú)線局域網(wǎng)（WLAN）的技術(shù)，通常我們所說(shuō)的無(wú)線網(wǎng)絡(luò)。
本隱私政策將幫助你了解以下內(nèi)容：
我們收集哪些類型的信息
我們?nèi)绾未鎯?chǔ)這些信息
我們?nèi)绾伪Ｗo(hù)這些信息
我們?nèi)绾问褂眠@些信息
用戶享有的訪問(wèn)、更正、刪除個(gè)人信息,注銷賬號(hào)的權(quán)利及投訴渠道
信息的分享及對(duì)外提供
未成年人保護(hù)
變更
聯(lián)系我們
1.我們收集哪些類型的信息
為了向您和企業(yè)用戶提供服務(wù)、優(yōu)化我們的服務(wù)以及保障帳號(hào)安全，永昌辦公會(huì)按照如下方式收集您在注冊(cè)、使用服務(wù)時(shí)主動(dòng)提供、授權(quán)或因?yàn)槭褂梅?wù)而產(chǎn)生的信息：
1.1 手機(jī)號(hào)：為方便您使用手機(jī)號(hào)登錄永昌辦公獲取服務(wù)，或您在使用M3設(shè)置中的意見反饋功能，可能你所在企業(yè)或者你本人需要提供您的手機(jī)號(hào)碼。
1.2 部分頁(yè)面用戶點(diǎn)擊量：用于后續(xù)優(yōu)化產(chǎn)品使用體驗(yàn)，可能會(huì)收集某些頁(yè)面的點(diǎn)擊量。
請(qǐng)你理解，我們向您提供的功能和服務(wù)是不斷更新和發(fā)展的，如果某一功能或服務(wù)未在前述說(shuō)明中且需要收集您的信息，我們會(huì)通過(guò)頁(yè)面提示、交互流程、網(wǎng)站公告的方式另行向您說(shuō)明信息收集的內(nèi)容、范圍和目的，以征得您的同意。
2.我們?nèi)绾未鎯?chǔ)這些信息
我們嚴(yán)格遵守法律法規(guī)的規(guī)定及與用戶的約定，將收集的信息用于以下用途。若我們超出以下用途使用您的信息，我們將再次向您進(jìn)行說(shuō)明，并征得您的同意。
2.1 信息存儲(chǔ)的地點(diǎn) 企業(yè)私有化部署，信息存儲(chǔ)在永昌科技集團(tuán)。
2.2 信息存儲(chǔ)的期限
一般而言，我們僅為實(shí)現(xiàn)目的所必需的時(shí)間保留您的個(gè)人信息。對(duì)于企業(yè)用戶私有服務(wù)器上企業(yè)用戶控制數(shù)據(jù)，可自主設(shè)定留存期限；存儲(chǔ)數(shù)據(jù)期限為6個(gè)月，便于企業(yè)用戶和最終用戶查閱。當(dāng)您的個(gè)人信息超出上述保存期限，我們將會(huì)對(duì)其進(jìn)行刪除或匿名化處理。
當(dāng)我們的產(chǎn)品或服務(wù)發(fā)生停止運(yùn)營(yíng)的情形時(shí)，我們將以推送通知、公告的形式通知您，在合理的期限內(nèi)刪除你的個(gè)人信息或進(jìn)行匿名化處理，并立即停止收集個(gè)人信息的活動(dòng)，以及關(guān)閉第三方應(yīng)用服務(wù)接口，避免第三方服務(wù)收集及繼續(xù)使用您的個(gè)人信息。
3.我們?nèi)绾伪Ｗo(hù)這些信息
3.1 我們努力為用戶的信息安全提供保障，以防止信息的丟失、不當(dāng)使用、未經(jīng)授權(quán)訪問(wèn)或披露。
3.2 我們將在合理的安全水平內(nèi)使用各種安全保護(hù)措施以保障信息的安全。包含 我們會(huì)使用加密技術(shù)、匿名化處理的手段來(lái)保護(hù)您的個(gè)人信息。
3.3 我們建立專門的管理制度、流程和組織以保障信息的安全。包含 我們嚴(yán)格限制訪問(wèn)信息的人員范圍，要求他們遵守保密義務(wù)，并進(jìn)行審計(jì)。
3.4 若發(fā)生個(gè)人信息泄露的安全事件，我們會(huì)依法啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，阻止安全事件擴(kuò)大，并以推送通知、公告的形式告知你安全事件的情況、事件可能對(duì)你的影響以及我們將采取的補(bǔ)救措施。我們還將按照法律法規(guī)和監(jiān)管部門要求，上報(bào)個(gè)人信息安全事件的處置情況。
4.我們?nèi)绾问褂眯畔?/span>
4.1 我們?cè)谀褂?/span>永昌辦公服務(wù)過(guò)程中收集相關(guān)的信息是為了向永昌辦公用戶打造和提供更好的服務(wù)。我們會(huì)將收集的信息用于以下用途：
4.1.1 安全保障：為保障您以及所有永昌辦公用戶的安全，我們會(huì)利用相關(guān)信息協(xié)助提升永昌辦公服務(wù)的安全性和可靠性，包括檢測(cè)、防范和應(yīng)對(duì)可能危害永昌辦公、我們的用戶或公眾的欺詐行為、濫用行為、非法行為、安全風(fēng)險(xiǎn)和技術(shù)問(wèn)題；
4.1.2 與你溝通：我們會(huì)利用收集的信息（涉及你提供的電子郵件地址、企業(yè)用戶的管理者聯(lián)系郵箱、電話）直接與你溝通。
4.1.3 若我們使用您的個(gè)人信息，超出了與收集時(shí)所聲稱的目的及具有直接或合理關(guān)聯(lián)的范圍，我們將在使用您的個(gè)人信息前，再次向您告知并征得你的明示同意。
4.2 根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)以及國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，在以下情況下我們可能會(huì)收集、使用您的個(gè)人信息而無(wú)需征求你的授權(quán)同意：
1）與國(guó)家安全、國(guó)防安全的國(guó)家利益直接相關(guān)的；與公共安全、公共衛(wèi)生、公眾知情的重大公共利益直接相關(guān)的；
2）與犯罪偵查、起訴、審判和判決執(zhí)行的直接相關(guān)的；
3）出于維護(hù)你或其他個(gè)人的生命、財(cái)產(chǎn)的重大合法權(quán)益但又很難得到你本人同意的；
4）所收集的個(gè)人信息時(shí)你自行向社會(huì)公眾公開的；
5）從合法公開披露的信息中收集的個(gè)人信息，包括合法的新聞報(bào)道、政府信息公開的渠道；
6）根據(jù)您要求簽訂和履行合同所必需的；
7）用于維護(hù)所提供的產(chǎn)品或服務(wù)的安全穩(wěn)定運(yùn)行所必需的。包括發(fā)現(xiàn)、處置產(chǎn)品或服務(wù)的故障；
8）法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
5.用戶權(quán)利
5.1 訪問(wèn)個(gè)人信息。您可以通過(guò)以下方式在永昌辦公訪問(wèn)個(gè)人信息：
1）我的，通過(guò)您在永昌辦公-我的，訪問(wèn)您提供的個(gè)人資料等信息。
5.2 更正個(gè)人信息。當(dāng)您需要更新您的個(gè)人信息，或發(fā)現(xiàn)永昌辦公存儲(chǔ)的個(gè)人信息有錯(cuò)誤時(shí)，您有權(quán)做出更正或更新。您通過(guò)以下方式在永昌辦公自行更正或修改個(gè)人信息：
1）我的，通過(guò)個(gè)人設(shè)置修改手機(jī)號(hào)、郵箱、家庭住址、郵編信息。
2）聯(lián)系企業(yè)用戶管理員，在企業(yè)用戶管理后臺(tái)修改您提供的個(gè)人信息
5.3 刪除個(gè)人信息。如您希望刪除個(gè)人信息，可以通過(guò)聯(lián)系企業(yè)用戶管理員，在管理后臺(tái)刪除您的個(gè)人信息。企業(yè)用戶管理員刪除您的個(gè)人信息后，我們將對(duì)您的個(gè)人信息進(jìn)行刪除或匿名化處理。
5.4 注銷賬號(hào)。企業(yè)用戶管理員在管理后臺(tái)刪除您的個(gè)人信息后，我們將對(duì)您的賬號(hào)同步進(jìn)行注銷；注銷賬號(hào)之后我們將停止為您提供服務(wù)。
6.信息的分享及對(duì)外提供
6.1 我們不會(huì)共享或轉(zhuǎn)讓您的個(gè)人信息至第三方，但以下情況除外：
6.1.1 獲取您的明確同意：經(jīng)你事先同意，我們可能與第三方分享您的個(gè)人信息；
6.1.2 為實(shí)現(xiàn)外部處理的目的，我們可能會(huì)與關(guān)聯(lián)公司或其他第三方合作伙伴（第三方服務(wù)供應(yīng)商、承包商、代理、應(yīng)用開發(fā)者）分享你的個(gè)人信息，讓他們按照我們的說(shuō)明、隱私政策以及其他相關(guān)的保密和安全措施來(lái)為我們處理上述信息，并用于向你提供我們的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)“我們?nèi)绾问褂眯畔?rdquo;部分所述目的。包括我們與上述關(guān)聯(lián)公司或第三方分享您的信息，我們將會(huì)采用加密、匿名化處理的手段保障您的信息安全。
6.2 我們不會(huì)對(duì)外公開披露所收集的個(gè)人信息，若必須公開披露時(shí)，我們會(huì)向您告知此次公開披露的目的、披露信息的類型及可能涉及的敏感信息，并征得你的明示同意。需要特別說(shuō)明的是，對(duì)最終用戶相關(guān)信息如何在其加入的企業(yè)用戶工作平臺(tái)中披露或?qū)ν夤蚕恚善髽I(yè)用戶決定并管理。
6.3 隨著我們業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展，我們有可能進(jìn)行合并、收購(gòu)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓的交易，我們將告知您相關(guān)情形，按照法律法規(guī)及不低于本指引所要求的標(biāo)準(zhǔn)繼續(xù)保護(hù)或要求新的控制者繼續(xù)保護(hù)你的個(gè)人信息。
6.4 我們可能基于法律要求或相關(guān)部門的執(zhí)法要求披露你的個(gè)人信息。
7.未成年人保護(hù)
我們非常重視對(duì)未成年人個(gè)人信息的保護(hù)。根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，若您是未成年人，在使用永昌辦公服務(wù)前，應(yīng)事先取得你的家長(zhǎng)或法定監(jiān)護(hù)人的書面同意。若您是未成年人的監(jiān)護(hù)人，當(dāng)您對(duì)您所監(jiān)護(hù)的未成年人的個(gè)人信息有相關(guān)疑問(wèn)時(shí)，請(qǐng)通過(guò)第9節(jié)中的聯(lián)系方式與我們聯(lián)系。
8.變更
8.1 我們可能會(huì)適時(shí)對(duì)本隱私協(xié)議進(jìn)行修訂。若永昌辦公發(fā)生以下變化，我們將及時(shí)對(duì)本隱私協(xié)議進(jìn)行修訂：
1）永昌辦公業(yè)務(wù)功能發(fā)生變更；
2）公有云通道的用戶個(gè)人信息保存地域發(fā)生變更；
3）用戶個(gè)人信息的使用規(guī)則發(fā)生變更；
4）我們的聯(lián)絡(luò)方式及投訴渠道發(fā)生變更；
5）發(fā)生其他可能影響用戶個(gè)人信息安全或影響用戶隱私權(quán)利的變更；
6）其他變化情況。
電話：0349-8099133
傳真：0349-8099133
地址：山西省朔州市右玉縣梁威工業(yè)園區(qū)。
